Одной из причин, по которой системы КонсультантПлюс используются как опытными, так и начинающими пользователями, является легкость и простота в работе. Системы КонсультантПлюс предоставляют богатейшие возможности для поиска документов и анализа законодательства. Интуитивно понятные принципы общения с системой позволяют даже неподготовленному пользователю освоить базовые операции работы с системой после 20 минут предварительного обучения.

Ниже кратко обозначены возможности офф-лайновых систем КонсультантПлюс, т.е. систем полностью установленных на компьютере пользователя (по многим сервисным и интерфейсным параметрам эти системы существенно богаче он-лайновых версий систем, представленных на сервере).

Поисковые возможности систем КонсультантПлюс позволяют найти документ или подборку документов по любым характеристикам: от официальных реквизитов документов до отдельных слов, встречающихся в текстах. Поэтому успешно работать с системой могут и юристы-профессионалы, и пользователи без специального юридического образования.

Этот вид поиска дает возможность найти необходимый документ (или подборку документов) по реквизитам. При проведении поиска заполняется карточка запроса, в которой указываются один или несколько известных пользователю реквизитов:

• вид документа
• принявший орган
• дата принятия
• номер документа
• дата регистрации в Минюсте
• регистрационный номер, присвоенный в Минюсте
• название документа

Позволяет найти документ по тематическому рубрикатору, разработанному в соответствии с новым классификатором правовых актов РФ. Тематический рубрикатор систем КонсультантПлюс имеет до пяти уровней детализации.

При поиске документов, наряду с их реквизитами, можно задавать любые слова и словосочетания, встречающиеся в текстах.

В системы встроены специальные индексные словари, включающие все слова из текстов всех документов. Благодаря им поиск происходит практически мгновенно и пользователь застрахован от ошибок ввода при формировании запроса. При пополнении систем новыми документами все новые слова автоматически добавляются в индексные словари.

При формировании запроса можно использовать как стандартные логические условия "И", "ИЛИ", "КРОМЕ", так и специальное условие "РЯДОМ", при котором поиск идет в пределах заданного количества строк. Возможно также сочетать в одном поисковом выражении произвольные комбинации слов и словосочетаний, связанных разными логическими условиями. При этом можно указать порядок применения логических условий и использовать несколько уровней вложенности.

Позволяет найти необходимый документ по любым словам или словосочетаниям, встречающимся в его названии.

Вспомогательный вид поиска по выбранным специалистами КонсультантПлюс ключевым словам, описывающим основные понятия.

При каждом изменении любого параметра поиска система мгновенно показывает количество документов, удовлетворяющих запросу. Если система дает отрицательный ответ на запрос, можно проверить корректность составления запроса, воспользовавшись специальным разделом помощи (клавиша F1), который подскажет, как правильно сформировать запрос.

Если у пользователя установлено несколько систем КонсультантПлюс, то поиск документов возможен в нескольких базах одновременно.

Выбирая пункт меню "Поиск по нескольким базам", пользователь отмечает в специальном окне те системы КонсультантПлюс, по которым будет производиться одновременный поиск документов. Далее весь поиск выполняется по стандартной методике.

Для проведения поиска по нескольким базам используются все стандартные методы и приемы технологии КонсультантПлюс, включая сложный поиск по тексту (с указанием логических условий "И", "ИЛИ", "КРОМЕ", "РЯДОМ").

Система представляет результаты поиска в удобном структурированном виде. Найденные документы автоматически распределяются по спискам, составленным в соответствии с теми информационными массивами, по которым проводился поиск. При этом нормативные документы, консультации, справки и формы документов помещаются в отдельные списки.

Пользователь может самостоятельно сформировать удобное для себя рабочее пространство, используя возможности КонсультантПлюс.

Пользователь может создавать свои собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме. Создаваемые пользователем многоуровневые папки могут иметь до 10 уровней вложенности. При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам. В системах реализованы операции пересечения и объединения папок документов.

Пользователи, работающие на различных компьютерах, могут обмениваться папками документов. Это позволяет организовать коллективную работу нескольких специалистов над общей проблемой.

Закладка представляет собой выделенную строку, которую можно поставить в любом месте документа. Потом по списку закладок пользователь может моментально вернуться в выбранный им документ, в отмеченное закладкой место. Пользователь также может группировать закладки, создавая до 10 уровней вложенности.

По своему вкусу пользователь может выбрать привычный шрифт, цвет и размер.

Строка предупреждения
Верхняя часть окна с текстом документа содержит специальную выделенную строку с указанием текущего состояния документа.

Дает возможность одновременного анализа и работы с несколькими документами в разных окнах.

Указав любое слово, словосочетание или символ, можно моментально найти интересующее место в тексте документа.

Каждый документ снабжен подробной справкой, содержащей все библиографические реквизиты документа и списки прямых и обратных ссылок с указанием характера юридической взаимосвязи между документами.

Расставленные в текстах документов ссылки позволяют моментально переходить в тексты документов, на которые ссылается законодатель. При этом пользователь попадает именно в ту главу, часть, параграф, статью, к которой относится ссылка.

Системы КонсультантПлюс позволяют распечатать или записать в файл текст документа, любой его фрагмент, а также список документов. Печать возможна на любом принтере: матричном, струйном или лазерном.

Вся информация, необходимая для работы с системами КонсультантПлюс, постоянно находится на экране компьютера. Меню избавляет от необходимости запоминать функциональные клавиши.

Документы из систем КонсультантПлюс легко экспортируются в распространенный текстовый редактор Microsoft Word пакета Microsoft Office. Перенос документов осуществляется простым нажатием кнопки на панели управления системы КонсультантПлюс. Благодаря экспорту текстов и таблиц пользователь получает возможность создавать в Microsoft Word свои документы с цитатами из нормативных актов. При этом все таблицы после экспорта в Word автоматически становятся редактируемыми, и пользователь может изменять как сами таблицы, так и информацию в них.

Наличие в системе стандартных форм и бланков в форматах Microsoft Excel и Microsoft Word дает возможность работать с точными копиями этих документов. В предоставляемые системой формы и бланки можно вводить свои расчетные формулы, что значительно облегчает и ускоряет заполнение полученных документов.